浅谈钉钉数字化管理师给企业带来的理念认知与管理价值

浅钉钉数字化管理师给企业带来的理念认知与管理价值。眼界决定高度,思维决定出路,创新才有出路!大润发没有输给对手, 却输给时代, 移动化办公是时代的潮流, 是未来办公的必然趋势。

 

2015年钉钉刚上线不久, 使用的人群不算是太多, 很多人对钉钉还是比较陌生, 我也仅仅是下载去测试几天, 并没有运用到企业之中, 因之前很多同事都是习惯使用微信, 企业微信倒是2016年就通过企业认证, 率先在企业内应用起来, 用了一段时间, 发现企业微信在数据互联互通上无法与我公司ERP系统打通, 也就暂时搁置,直到2018年8月底通过对不同的软件的对比,发觉钉钉考勤在体验上优于微信,特别是软硬件的配套和兼容上优于微信, 于是在8月25日开始在公司布署钉钉并进行推广。接下来通过钉钉管理员认证学习班的一个月的学习,我逐渐对钉钉有了新的认识,也把钉钉的一些功能实际运用到企业管理当中,下面就与大家来分享一下我对钉钉的一些理解。

 

1. 团队协作

个人英雄主义早已经落后于时代,我们不在需要孤胆英雄,而是讲究团队作战。团队精神是企业真正核心竞争力的体现。

 

钉钉的理念倡导是团队协同能力,这一点在钉钉指数的五个在线之中的协同在线就能体现出来,团队精神的核心就是协同合作。

 

所谓团队协作能力,是指建立在团队的基础之上,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。协同合作是任何一个团队不可或缺的精髓,是建立以相互信任基础上的无私奉献,团队成员因此而互补互助。

 

2. 简单高效

马云曾经说过:技术实力越雄厚开发出的软件也简单,技术实力越不行,开发出的软件也就越复杂。而钉钉正依托着阿里雄厚的技术让办公简单化。钉钉办公自动化,让流程简单化,将繁琐的应用简单化,让移动办公更轻松。

 

审批是企业员工办公接触最多的工作业务之一,无论是提交一份文具的采购申请,还是上交一份企业发展的企划案,都需要经过上头领导的签署。然而传统的审批流程复杂又耗时,一般的审批流程主要是审批表单发起、相关部门批阅处理、审批结果签署。

 

办公流程、财务流程、采供流程等是企业常见的审批流程业务,每一个环节都需要人工去传递、操作,其流程花费时间长、审批不及时。如果是纸质文件,你拿着去找领导,领导不在,你回去了,领导回来了,可你又去做别的了,这样就耽误了文件流转。

 

而钉钉解决简单流程快速响应的问题, 把之前相互独立、复杂繁多的应用整合到钉钉中,以前纸质单据的2天流程,到现在电子流程的1分钟。一键催办,不用苦等,平均每个审批完成只需3分钟。

 

3. 移动办公

移动办公--“掌”握未来!

移动办公也可称为3A办公,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

 

这种全新的办公模式,通过在手机、平板上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动企业效益增长。

 

钉钉沟通在线,可以掌上办公随时随地了解公司的情况,当企业领导、相关审批流程的审批人出差或外出时,可以通过手机终端登录移动信息空间门户,实时了解公司最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。通过DING下达任务,通过智能报表实时掌握考勤业绩等情况,通过聊天和网络电话可以与员工进行及时沟通,通过网络会议和视频会议可以异地分配任务。

 

4. 无纸办公

无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公通过硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。现在也成为时下被人们所推崇的一种办公方式。

 

无纸化办公,绿色环保!利用协同软件进行办公自动化,节约企业运营成本,在无形中为各企业节省了大量资源,减少了巨额办公经费。网络文件使用及云工作平台办公网络化,减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,不仅更高效地提高了企业办公效率,扼制了“文山会海”的现象,还节省了许多办公相关开支成本。

 

钉钉的考勤,审批,日志,日报功能,合同,智能报表等功能,可以在手机中直接操作,无需再打印表单,手动填写不浪费一张纸张。自动归类,方便查找,以前的传统办公如需要找一份合同,要在一大堆文件中寻找半天,而现在通过搜索只需短短几秒钟。

 

5. 智能办公

智能办公系统基于协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域的办公模式,达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的。但仅仅实现单个设备/服务的智能化,是远远不够的,在办公区内,通过人/物/事之间的连接和协同,实现更加高效的工作方式,才是真正的智能办公化。

 

这不是互联网时代,这是物联网的时代!

如何将软件与硬件结合,打造软硬一体的智能办公新生态态圈,也是钉钉正在思考和解决的问题。为此,钉钉针对性的引入了多个硬件合作伙伴,如智能指纹考勤机,人脸识别考勤机,钉钉智能通讯,钉钉智能云打印,智能投影仪,会议盒子......也相信在不久的将来会有更多新的智能硬件设备加入办公应用之中。

 

员工打卡更轻松,早高峰不用排队,路过脸识别考勤机即打卡成功,告别打卡的焦灼,轻松开启每一天。老板管理更轻松,见证每位员工的成长迟到早退考勤数据一手掌握,就算不在公司,公司状态也可了然于胸,使用手机智能化控制软件,可远程开门,实现考勤管理.外勤管理,访客邀请,全屋智能化控制灯光,无线动能开关,远程控制,监控系统,手机实时查看。

 

未来办公利用云服务器通过物联网技术集成照明、门禁考勤、安防、监控、会议系统、温控、新风、影音、窗帘等子系统以及可编程定时控制等多种远程功能和手段,构成一站式智能办公解决方案。通过场景模式、分级管理、定时控制等为企业打造真正更便捷、更节能、更高效、更舒适、更安全、的智能企业管理系统。

 

6. 安全保密

中小企业不断深入的利用计算机技术提高运营效率,大部分信息:如:销售资料、客户信息、商务资料、招投标数据、财务数据、重要图纸、核心文档等,都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中,随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂,在企业发展的同时,如何保护核心数据不被随意泄露出去成为公司领导最为关切的问题之一。

 

据法制网 2018.5.12报道“黑客”非法入侵快递公司后台窃取客户信,中国公民信息泄露近1亿条,导致个人经常接到贷款、买房、工艺品等广告骚扰电话。

 

新浪上海 2018.6.13 报道上海市医保系统故障瘫痪近四小时,由于医保局服务器断线,病人无法使用医保卡挂号和结算。病人要么选择等待,要么就自费挂号并支付,现场各个窗口大排长龙。

 

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀,自主研发的动态防入侵系统,实时监测平台的安全状况,对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗,不断提升入侵检测及安全应急响应能力。钉钉和第三方双重加密,让企业在公有云上享受私有网络的安全。密聊--不留痕迹的私密聊天,头像和人名打码,消息已读后,物理销毁该消息。

 

7. 企业创新

 

创新理念是指企业或个人打破常规,突破现状,敢为人先,敢于挑战未来,谋求新境界的思维定势。创新的前提是对现状的不满足,同时,创新是建立在对市场规律和本行业发展前景正确把握的基础上。

 

员工创造创新力是企业的核心竞争力。钉钉让每个员工都成为创新者,工作方式的升级背后是管理模式的升级:原有组织结构是从上自下,而今天变化和创新是自下而上的,很多业务决策不是由一个项目负责人或领导决定,而是由基层员工来带动。

 

钉钉是一种工作方式, 而新工作方式依托于五个在线: 组织在线 / 沟通在线 / 协同在线 / 业务在线 / 生态在线。

 

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钉钉创始人无招曾说: 五个在线带来的新工作方式,它让组织里优秀的个体脱颖而出,激发出每个人的创新力,集体因此变得更优秀。如果用一个词来描述钉钉的新工作方式的管理思想,那就是透明管理,让每一个人的优秀可以被大家看到。专注于办公场景的钉钉,正努力让工作中的所有信息协同、透明化,由此打造一个极致透明、公平公正的环境,让每个人的创造创新力得到爆发,从而带来无穷的创造创新力,推动企业乃至国家的创造创新。这就是我们新工作方式的灵魂所在。

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